Fungsi dan Jenis Pertermuan Rapat

  Fungsi pertemuan/rapat
1.      Untuk memecahkan masalah
2.      Untuk menyampaikan informasi
3.      Sebagai forum demokrasi
4.      Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat (karyawan) dengan perusahaan/organisasi
5.      Sebagai sarana bernegosiasi
 Jenis-jenis pertemuan/rapat
      Pertemuan terdiri atas beberapa jenis, tergantung cara pandangnya atau segi peninjauannya.
1.      Berdasarkan Tujuan
     Menurut tujuannya, rapat dapat dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu :
a)      Rapat penjelasan ( information conforence )
      Rapat penjelasan adalah rapat yang diselengarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan.
b)      Rapat pemecahan masalah ( problem solving conforence )
       Rapat pemecahan masalah adalah rapat yang dilaksanakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang di hadapi .
c)      Rapat perundingan ( negotiation conference )
       Rapat perundingan adalah rapat yang diselengarakan dengan tujuan menghindarkan timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak . 
2.      Berdasarkan sifat
     Menurut sifatnya, rapat dapat dibedakan menjadi empat jenis, yaitu :
a)      Rapat resmi ( formal meeting )
      Rapat resmi adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku.
b)      Rapat tidak resmi ( informal meeting )
      Rapat tidak resmi adalah rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perencanaan yang bersifat resmi.
c)      Rapat terbuka
      Rapat terbuka adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota organisasi dan materi yang dibahas merupakan masalah-masalah yang tidak bersifat rahasia.
d)     Rapat tertutup
      Rapat tertutup adalah rapat yang hanya dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia.
3.      Berdasarkan jangka waktunya
     Menurut jangka waktunya, rapat dapat di bedakab menjadi empat jenis, yaitu :
a)      Rapat mingguan
     Rapat mingguan adalah rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahas masalah-masalah yang bersifat rutin .
b)      Rapat bulanan
      Rapat bulanan adalah rapat yang diadakan sebulan sekali dan biasanya membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu .
c)      Rapat semester
      Rapat semester adalah rapat yang diadakan selama enam bulan sekali yang membahas masalah-masalah yang terjadi selama enam bulan yang lalu dan program-program selanjutnya untuk enam bulan kedepan.
d)     Rapat tahunan
      Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan setahun sekali .
4.      Berdasarkan frekuensi
     Menurut frekuensinya, rapat dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu :
a)      Rapat rutin
      Rapat rutin adalah rapat yang ditentukan waktunya ( mingguan, bulanan, tahunan ).
b)      Rapat insedentil
      Rapat insedentil adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal. 
5.      Berdasarkan nama
     Menurut nama, rapat dapat dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu :
a)      Rapat kerja 
      Rapat kerja adalah rapat para karyawan atau pimpinan guna membahas hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.
b)      Rapat dinas
      Rapat dinas adalah rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau kerjaan ( biasanya dilaksanakan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintah ).
c)      Musyawarah kerja
       Musyawarah kerja adalah kata lain dari rapat kerja.
6.      Berdasarkan urgensinya
    Menurut urgensinya, rapat dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu :
a)      Rapat biasa
      Rapat biasa adalah rapat yang dilaksanakan untuk masalah-masalah yang sudah di anggap biasa.
b)      Rapat penting
      Rapat penting adalah rapat yang diadakan untuk membahas masalah-masalah yang dianggap penting karena akan menghasilkan dampak penting bagi anggota organisasi/perusahaan itu sendiri.
7.      Berdasarkan pesertanya
    Menurut pesertanya, rapat dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu :
a)      Rapat vertikal
      Rapat vertikal adalah rapat yang diadakan, dimana yang hadir dalam rapat itu adalah atasan dan bawahan.
b)      Rapat horizontal
     Rapat horizontal adalah rapat yang diadakan atara penjabat suatu organisasi/ perusahaan yang sederajat.


sumber http://meliyaulfa26.blogspot.com/2016/01/materi-xi-tentang-pertemuanrapat.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

MATERI PERJALANAN DINAS

Gambar
Perjalanan dinas adalah perjalanan ke suatu tempat yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan dinas dilaksanakan oleh pegawai yang berkaitan dengan tugas pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. Pelaksanaan perjalanan dinas berbeda dengan perjalanan biasa. Seseorang yang melaksanakan perjalanan biasa, mempersiapkan sendiri segala sesuatunya, baik dalam menentukan tempat yang dituju maupun dalam menggunakan dana, dan biasanya keluarga pun ikut serta. Sedangkan perjalanan dinas, biasanya perusahaan yang memutuskan semuanya. Perusahaan yang menentukan tempat tujuan yang akan dikunjungi serta perusahaan yang membayar semua biaya untuk keperluan perjalanan dinas termasuk biaya transportasi, hotel, makan, minum, dan tunjangan lainnya. Dalam perjalanan dinas, keluarga tidak ikut serta, karena perjalanan dinas adalah urusan tugas kedinasan yang dilakukan untuk meningkatkan mutu pelayanan atau memperbarui/menyebarluaskan informasi yang diperoleh. 2.        Macam - Maca
Baca selengkapnya

Teknik Pengendalian Rapat

Teknik pengendaian rapat     Tiga teknik pengendalian rapat : a)        Pengendalian rapat bebas      adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian. b)        Pengendalian rapat secara ketat      adalah pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para pesertanya. c)        Pengendalian gabungan bebas terbatas      adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada para peserta rapat untuk mengeluarkan pendapatnya dan apabila keadaan sudah mulai kurang terkendali, pemimpin rapat langsung menggunakan cara pengendalian ketat, sehingga keadaan normal kembai. sumber http://meliyaulfa26.blogspot.com/2016/01/materi-xi-tentang-pertemuanrapat.html
Baca selengkapnya

Pengertian dan Jenis Jenis Tamu

Gambar
Pengertian tamu Kata tamu dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dapat berarti orang yang datang berkunjung ke tempat orang lain atau orang yang datang ke perjamuan. Pengertian tamu menurut Wursanto “ Tamu adalah tamu organisasi, badan, lembaga, atau perusahaan, yaitu orang, baik sebagai pejabat utusan dari suatu lembaga maupun sebagai pribadi, yang berkunjung ke lembaga lain untuk kepentingan kedinasan maupun untuk kepentingan pribadi. Menurut Soemarto dan Dwiantara, tamu organisasi atau perusahaan bisa seseorang  atau sekelompok orang dengan membawa satu atau beberapa kepentingan, baik itu kepentingan dirinya sebagai pribadi, maupun kepentingan orang lain, termasuk kepentingan organisasi tertentu karena mereka adalah utusan organisasi tersebut. Kehadiran tamu tidak dapat dihindarkan selama organisasi tersebut melakukan interaksi dan menjalin relasi dengan lingkungan. Kehadiran tamu di suatu organisasi membawa berbagai kepentingan dan keperluan, misalnya menjalin kerja sama,
Baca selengkapnya