Tujuan dan Syarat Pertemuan yang Baikv


Tujuan pertemuan
    Beberapa tujuan diadakannya rapat, yaitu :
a)      Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah
b)      Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
c)      Sebagai koordinasi antar intern atau antar ekstrn
d)     Agar peserta rapat dapar berpartisipasi kepada masalah-masalah yang seddang terjadi
e)      Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
f)       Menampung semua permasalahan dari arus bawah
g)      Agar tujuan rapat dapat dicapai, analisis terlebih dahulu bagaimana tingkat kecapaian dari tujuan tersebut
 Syarat-syarat pertemuan yang baik
a)      Suasana terbuka
      Artinya, setiap peserta rapat siap untuk menerima informasi dari siapapun. Hindari sikap saling mencurigai dan berprasangka negative diantara sesama peserta rapat.
b)      Tidak ada monopoli
      Rapat yang baik adalah demokratis. Artinya, tidak ada tindak menindas atau ingin menguasai sendiri.
c)      Partisipasi aktif dari peserta rapat
     Artinya, tiap peserta rapat aktif ambil bagian dalam jalannya rapat, yaitu harus menjadi pendengar atau pembicara yang baik.
d)     Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
     Rapat yang baik harus terarah karena ada bimbingan dan pengawasan dari ketua/pemimpin rapat.
e)      Perdebatan berdasarkan argumentasi bukan emosi
      Dalam sebuah rapat yang dicari adalah suatu kebenaran bukan perselisihan atau saling menjatuhkan antara peserta rapat.
f)       Pernyataan singkat dan jelas
     pernyataan yang diajukan dalam rapat hendaknya cukup singkat, padat, menuju sasaran, dan tidak bertele-tele, serta jelas sehinggan mudah dimengerti oleh seluruh peserta rapat.
g)      Disiplin waktu
     membiasakan pelaksanaan rapat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan akan membuat peserta rapat menjadi lebih disiplin dan pelaksanaan rapat menjadi lebih tertib.
h)      Selalu ada kesimpulan
     rapat yang baik adalah yang mampu membuat dibuat kesimpulan atau keputusan bersama.

sumber http://meliyaulfa26.blogspot.com/2016/01/materi-xi-tentang-pertemuanrapat.html


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

MATERI PERJALANAN DINAS

Gambar
Perjalanan dinas adalah perjalanan ke suatu tempat yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan dinas dilaksanakan oleh pegawai yang berkaitan dengan tugas pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. Pelaksanaan perjalanan dinas berbeda dengan perjalanan biasa. Seseorang yang melaksanakan perjalanan biasa, mempersiapkan sendiri segala sesuatunya, baik dalam menentukan tempat yang dituju maupun dalam menggunakan dana, dan biasanya keluarga pun ikut serta. Sedangkan perjalanan dinas, biasanya perusahaan yang memutuskan semuanya. Perusahaan yang menentukan tempat tujuan yang akan dikunjungi serta perusahaan yang membayar semua biaya untuk keperluan perjalanan dinas termasuk biaya transportasi, hotel, makan, minum, dan tunjangan lainnya. Dalam perjalanan dinas, keluarga tidak ikut serta, karena perjalanan dinas adalah urusan tugas kedinasan yang dilakukan untuk meningkatkan mutu pelayanan atau memperbarui/menyebarluaskan informasi yang diperoleh. 2.        Macam - Maca
Baca selengkapnya

Teknik Pengendalian Rapat

Teknik pengendaian rapat     Tiga teknik pengendalian rapat : a)        Pengendalian rapat bebas      adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian. b)        Pengendalian rapat secara ketat      adalah pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para pesertanya. c)        Pengendalian gabungan bebas terbatas      adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada para peserta rapat untuk mengeluarkan pendapatnya dan apabila keadaan sudah mulai kurang terkendali, pemimpin rapat langsung menggunakan cara pengendalian ketat, sehingga keadaan normal kembai. sumber http://meliyaulfa26.blogspot.com/2016/01/materi-xi-tentang-pertemuanrapat.html
Baca selengkapnya

Pengertian dan Jenis Jenis Tamu

Gambar
Pengertian tamu Kata tamu dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dapat berarti orang yang datang berkunjung ke tempat orang lain atau orang yang datang ke perjamuan. Pengertian tamu menurut Wursanto “ Tamu adalah tamu organisasi, badan, lembaga, atau perusahaan, yaitu orang, baik sebagai pejabat utusan dari suatu lembaga maupun sebagai pribadi, yang berkunjung ke lembaga lain untuk kepentingan kedinasan maupun untuk kepentingan pribadi. Menurut Soemarto dan Dwiantara, tamu organisasi atau perusahaan bisa seseorang  atau sekelompok orang dengan membawa satu atau beberapa kepentingan, baik itu kepentingan dirinya sebagai pribadi, maupun kepentingan orang lain, termasuk kepentingan organisasi tertentu karena mereka adalah utusan organisasi tersebut. Kehadiran tamu tidak dapat dihindarkan selama organisasi tersebut melakukan interaksi dan menjalin relasi dengan lingkungan. Kehadiran tamu di suatu organisasi membawa berbagai kepentingan dan keperluan, misalnya menjalin kerja sama,
Baca selengkapnya